1. Baza wiedzy
  2. Automatyzuj i skaluj Procesy
  3. Wykorzystaj Role - zaangażuj innych interesariuszy Procesu

Czym jest Rola?

Podstawową Rolą w Gamfi jest zawsze Pracownik, czyli użytkownik, któremu uruchamiasz dany Proces.

Masz jednak możliwość zaangażowania innych Ról, które możesz skonfigurować w Zakładce Ustawienia → Role. Może to być np. Manager, Buddy, HRBP, Support IT, Koordynator ds. wdrożeń, Trener BHP, Administracja czy Kadry itp.

Czym jest Rola_1

Skonfigurowane Role możesz wykorzystać podczas budowania Workflow w momencie wyznaczenia odbiorców Akcji (np. zadań lub wiadomości). Oznacza to, że Akcję możesz przypisać do konkretnej Roli.

☝🏻 Pamiętaj! W ustawieniach Workflow musisz dodać Rolę, która ma w nim występować. Dopiero wtedy możesz przypisać daną Akcję do tej Roli.

 

A czy… Rola może wybierać użytkowników do innych Ról?

Każdej Roli możesz nadać dodatkowe uprawnienie do przypisywania Użytkowników do innych Ról. 

Zrobisz to w chwili konfigurowania nowej Roli za pomocą opcji “Może przypisywać pracowników do ról w Procesie”.

Czym jest Rola_2

To uprawnienie powoduje, że stworzona Rola będzie mogła w swoim Portalu wskazać:

  • użytkowników do wszystkich innych ról, które uczestniczą w danym Procesie - jeśli nie wskażesz konkretnych Ról;
  • lub użytkowników do konkretnej Roli, np. Manager może tylko wskazać osobę do Roli Buddiego, a do innych Ról już nie.