Podstawową Rolą w Gamfi jest zawsze Pracownik, czyli użytkownik, któremu uruchamiasz dany Proces.
Masz jednak możliwość zaangażowania innych Ról, które możesz skonfigurować w Zakładce Ustawienia → Role. Może to być np. Manager, Buddy, HRBP, Support IT, Koordynator ds. wdrożeń, Trener BHP, Administracja czy Kadry itp.
Skonfigurowane Role możesz wykorzystać podczas budowania Workflow w momencie wyznaczenia odbiorców Akcji (np. zadań lub wiadomości). Oznacza to, że Akcję możesz przypisać do konkretnej Roli.
☝🏻 Pamiętaj! W ustawieniach Workflow musisz dodać Rolę, która ma w nim występować. Dopiero wtedy możesz przypisać daną Akcję do tej Roli.
A czy… Rola może wybierać użytkowników do innych Ról?
Każdej Roli możesz nadać dodatkowe uprawnienie do przypisywania Użytkowników do innych Ról.
Zrobisz to w chwili konfigurowania nowej Roli za pomocą opcji “Może przypisywać pracowników do ról w Procesie”.
To uprawnienie powoduje, że stworzona Rola będzie mogła w swoim Portalu wskazać:
- użytkowników do wszystkich innych ról, które uczestniczą w danym Procesie - jeśli nie wskażesz konkretnych Ról;
- lub użytkowników do konkretnej Roli, np. Manager może tylko wskazać osobę do Roli Buddiego, a do innych Ról już nie.