Jak ograniczyć widoczność Użytkowników dla różnych Administratorów?

Jeśli chcesz, żeby Administrator widział tylko wybranych użytkowników, np. należących do wybranej spółki - wykorzystaj funkcję "Firmy".

Czym jest funkcja "Firmy"?

Firmy to dodatkowa, płatna funkcja w Gamfi. Pozwala Klientom, konfigurującym Platformę np. dla całej grupy kapitałowej, zarządzać widocznością Użytkowników według Firmy, do której są rzeczywiście zatrudniani.

To oznacza, że w Panelu Administracyjnym Administrator z Firmy X widzi wyłącznie Pracowników i kandydatów do pracy z Firmy X.

Jak skonfigurować Firmy w swojej aplikacji?

1. W Panelu administracyjnym przejdź do Ustawień i karty „Firmy”. Dodaj wszystkie firmy, które mają mieć dostęp do Platformy. W tym celu użyj przycisku w prawym górnym rogu „Dodaj firmę”.

Jak ograniczyć widoczność Użytkowników dla różnych Administratorów_1

2. Podaj nazwę firmy oraz opcjonalnie krótki opis.

Jak ograniczyć widoczność Użytkowników dla różnych Administratorów_2

3. Tak utworzona Firma pojawi się na liście.

Jak ograniczyć widoczność Użytkowników dla różnych Administratorów_3

Jak przypisać Firmę Użytkownikowi, który już ma konto w Gamfi?

1. W zakładce „Pracownicy” odszukaj Użytkownika, któremu chcesz przypisać firmę.

2. W polu „Firmy” wybierz Firmę z listy rozwijanej, na której pojawią się wszystkie zdefiniowane wcześniej firmy.

Jak ograniczyć widoczność Użytkowników dla różnych Administratorów_4

Jednej osobie można przypisać kilka Firm - zwykle jest to zasadne dla “głównego” administratora Gamfi u Klienta.

Jak przypisać Firmę nowemu Użytkownikowi?

Można to zrobić już w trakcie zakładania konta Użytkownikowi w zakładce „Pracownicy”.

Uwaga, możesz przypisać Użytkownika tylko do tych Firm, do których przypisane jest Twoje konto!

Jak ograniczyć widoczność Użytkowników dla różnych Administratorów_5

Przypisanie użytkownika do firmy może się dziać automatycznie przy istniejącej integracji z ATS, np. eRecruiterem czy Traffitem.

Jeśli Administrator nie ma przypisanej żadnej Firmy – widzi w gamfi wszystkich użytkowników ze wszystkich Firm.

Jak usunąć stworzoną Firmę?

Firmy stworzonej w sekcji Ustawienia nie da się trwale usunąć, lecz można ją zarchiwizować. Wystarczy po prawej stronie na liście Firm obok wybranej do archiwizacji Firmy kliknąć trzy kropeczki i wybrać opcję “Archiwizuj”

Włączając switch „Pokaż zarchiwizowane pozycje” możesz wyświetlić Firmy, które zostały zarchiwizowane, a nawet ponownie je przywrócić, klikając po prawej stronie w trzy kropeczki i wybierając opcję „Przywróć”. Dzięki temu, możesz ponownie przypisać tę Firmę Użytkownikowi.

Jakie są skutki archiwizacji Firm?

  • Zarchiwizowanej Firmy nie można przypisać Użytkownikowi, ale jeśli Firma była przypisana przed archiwizacją - to nadal mają wpływ na widoczność danego Użytkownika w Gamfi.