Jeśli chcesz, żeby Administrator widział tylko wybranych użytkowników, należących do wybranej spółki, wykorzystaj funkcję "Firmy".
Czym jest funkcja "Firmy"?
Firmy to dodatkowa, płatna funkcja w aplikacji Gamfi. Pozwala Klientom, konfigurującym aplikację np. dla całej grupy kapitałowej, zarządzać widocznością Użytkowników według Firmy, do której są rzeczywiście zatrudniani.
To oznacza, że w Panelu Administracyjnym Administrator z Firmy X widzi wyłącznie Pracowników i kandydatów do pracy z firmy X.
Jak skonfigurować Firmy w swojej aplikacji?
W Panelu administracyjnym przejdź do Ustawień i karty „Firmy”. Dodaj wszystkie firmy, które mają mieć dostęp do aplikacji, klikając w prawym górnym rogu w przycisk „Add a company”.
Podaj nazwę firmy oraz opcjonalnie krótki opis.
Tak utworzona Firma pojawi się na liście.
Jak przypisać firmę już istniejącemu Użytkownikowi?
W zakładce „People” odszukaj Użytkownika, któremu chcesz przypisać firmę.
W polu „Company” wskaż firmę z listy rozwijanej, na której pojawią się wszystkie dodane wcześniej firmy.
Jednej osobie możesz przypisać kilka firm, jeśli wcześniej zostały zdefiniowane.
Jak przypisać firmę nowemu Użytkownikowi?
Dodając nowego Pracownika w zakładce „People” możesz od razu przypisać mu firmę.
Uwaga: Możesz dodawać Użytkowników tylko do tych firm, do których przypisane jest Twoje konto.
Przypisanie użytkownika do firmy może się dziać automatycznie przy istniejącej integracji z ATS, np. eRecruiterem czy Traffitem.
Jeśli Administrator nie ma przypisanej żadnej firmy – widzi wszystkich użytkowników ze wszystkich firm.
Jak usunąć stworzoną Firmę?
Firmy stworzonej w sekcji Ustawienia nie da się trwale usunąć, lecz można ją zarchiwizować. Wystarczy po prawej stronie na liście Firm obok wybranej do archiwizacji Firmy kliknąć trzy kropeczki i wybrać opcję “Archiwizuj”.
Włączając switch „Pokaż zarchiwizowane pozycje” możesz wyświetlić Firmy, które zostały zarchiwizowane, a nawet ponownie je przywrócić, klikając po prawej stronie w trzy kropeczki i wybierając opcję „Przywróć”. Dzięki temu możesz przywróconą Firmę ponownie przypisać użytkownikowi w jego koncie.
Jakie są skutki archiwizacji Firm?
- przypisane wcześniej, ale zarchiwizowane Firmy nadal mają wpływ na widoczność danego Użytkownika na listach Pracowników i Procesów w Panelu Administracyjnym
- zarchiwizowanych Firm nie można przypisać Użytkownikowi w jego koncie