Jak przypomnieć użytkownikom o zaległym zadaniu?

Wykorzystaj Alerty. Jest to funkcja ściśle powiązana z wyznaczeniem terminu na ukończenie zadania, o którym możesz przeczytać 👉🏻 tutaj.

Jeśli wyznaczysz deadline, możesz dodatkowo ustawić Alert, który automatycznie powiadomi odpowiednich Użytkowników o przekroczeniu tego terminu.

Każdy Alert możesz konfigurować kaskadowo, dodając kolejne kroki.

Jak przypomnieć użytkownikom o zaległym zadaniu_1

W każdym kroku osobno wybierasz odbiorcę Alertu, kanał komunikacji oraz czas jego wysłania, liczony od momentu przeterminowania się danej Akcji.

Powiadomienia mają z góry określoną treść:

  • Alert do pracownika, jeśli nie wykonał jednego zadania

Cześć {imię}, upłynął czas na wykonanie zadania: {nazwa zadania}. Wejdź do aplikacji: {url}

  • Alert do pracownika, jeśli nie wykonał dwóch i więcej zadań

Cześć {imię}, upłynął czas na wykonanie zadań. Wejdź do aplikacji: {url}

  • Alert do Roli, jeśli Użytkownik nie wykonał jednego zadania

Cześć {imię Roli}, {Imię i nazwisko pracownika} nie wykonał zadania: {nazwa zadania}. Przypomnij o aplikacji: {url}

  • Alert do Roli, jeśli Użytkownik nie wykonał dwóch i więcej zadań

Cześć {imię Roli}, {Imię i nazwisko pracownika} nie wykonał zadań. Przypomnij o aplikacji: {url}

💡 Pamiętaj: jeśli w danym momencie przeterminują się różne zadania, Gamfi nie wyśle wielu powiadomień - tylko jedno zbiorcze powiadomienie. Dzięki temu masz pewność, że nie zasypiesz danego Użytkownika dziesiątkami Alertów mailowych lub smsowych.