Wykorzystaj Snippety - narzędzie, które pozwala personalizować treści Akcji w Twoich Workflowach, zapewniając w ten sposób jeszcze lepszy user experience dla wszystkich osób biorących udział w Procesach.
Snippety to tagi, które po umieszczeniu w nowych Akcjach w dynamiczny sposób wstawiają dane z Gamfi (np. dotyczące Procesu, pracownika lub innej Roli), personalizując w ten sposób treści powiązane z Akcjami.
Aby skorzystać ze Snippetów wejdź w edycję Akcji i przeciągnij odpowiedni element (Snippet) z sekcji z prawej części ekranu - na ekran roboczy Akcji (mechanizm drag&drop).
💡 Przykłady:
Możesz stworzyć Akcję np. typu SMS lub E-mail, w której użyjesz Snippetów, aby poinformować nowego pracownika nt. jego pierwszego dnia w pracy, kto jest jego managerem czy w jakiej lokalizacji będzie pracował.
W każdej Akcji możesz skorzystać ze Snippetów, które dotyczą Procesu, Pracownika oraz utworzonych na potrzeby Procesu Ról. Poniżej znajduje się lista przykładowych Snippetów.
Proces:
- ID
- Nazwa Workflow - zwraca nazwę Workflowa, na bazie którego uruchomiony jest Proces,
- Kluczowa data - zwraca kluczową datę w Procesie ,
- Długość Procesu - zwraca ile dni będzie trwał Proces,
- Do końca Procesu - zwraca liczbę dni do końca Procesu (uwzględniając moment wyświetlenia Snippetu),
- Progres - zwraca całościowy postęp w ramach Procesu,
- Data pierwszej Akcji - zwraca datę pierwszej Akcji w ramach Proces.
Pracownik i role:
- ID
- Zewnętrzne ID - w sytuacji, gdy jest integracja z zewnętrznym systemem HR-owym,
- Imię - imię pracownika lub managera z Procesu,
- Nazwisko - nazwisko pracownika lub managera z Procesu,
- E-mail - adres e-mail pracownika lub managera z Procesu,
- Numer telefonu - numer telefonu pracownika lub managera z Procesu,
- inne, które powstały w wyniku tworzenia akcji typu Formularz.
Techniczne:
- URL aplikacji,
- Nazwa aplikacji,
- Teraz (data).
☝🏻 Snippety dotyczące Procesu, Techniczne oraz część dotycząca Pracownika - są domyślnie dostępne w aplikacji. Inne powstają wtedy, gdy tworzysz Pola niestandardowe na potrzeby Formularza - w każdym Polu niestandardowym zaznaczasz czy chcesz, aby powstał Snippet.
Potrzebujesz dodatkowych Snippetów? Nie ma problemu!
Dowiedz się jak tworzyć 👉🏻 customowe kategorie, lokalizacje i pola niestandardowe - każde z nich będzie dodatkowym Snippetem.
Pamiętaj, by informacje dotyczące kategorii lub lokalizacji użytkownika przypisać w jego profilu - tylko wtedy zostaną podstawione w miejsce wykorzystywanego Snippeta.