Jak sprawdzić stopień ukończenia sekwencji biznesowych?

Jeśli korzystasz z sekwencji biznesowych możesz również wygenerować raport z ich realizacji.

zakładce “Procesy” wybierz opcję “Pobierz raport”, wskaż “Sekwencje biznesowe”.

Jak sprawdzić stopień ukończenia sekwencji biznesowych_1

Panel wygeneruje i pobierze na Twój komputer plik .xlsx (Microsoft Excel) z listą wszystkich Procesów w Gamfi wraz z danymi.

⚠️ Proces pobierania pliku się nie rozpoczął? Sprawdź, czy Twoja przeglądarka nie blokuje możliwości pobierania plików (możesz wtedy zobaczyć komunikat jak poniżej).
Zrzut ekranu 2023-02-9 o 15.00.12

Raport pobrany? Przyjrzyjmy się teraz jego zawartości 🤓

W dokumencie znajdziesz następujące dane dot. Procesów:

 

  • Employee name - imię i nazwisko wdrażanego pracownika,
  • E-mail - adres e-mail wdrażanego pracownika,
  • Workflow (name) - nazwa Workflow, na podstawie którego uruchomiony jest Proces dla pracownika,
  • Workflow (category) - kategoria Workflow (np. Onboarding, Pre-onboarding, Offboarding, Nowa Rola),
  • Created - data uruchomienia Procesu,
  • Key date - kluczowa data dla Procesu - w przypadku Procesu onboardingowego będzie to pierwszy dzień pracy,
  • Status (delivered) - liczba dostarczonych Akcji w Procesie, tj. ile Akcji zaplanowanych w danym Procesie - zostało już dostarczonych,
  • Status (%) - procent Akcji dostarczonych - względem Akcji zaplanowanych w Procesie (np. w Procesie uwolniono 10 Akcji, a zaplanowanych było 20 - wynik: 50%),
  • Progress (completion) - liczba ukończonych Akcji w Procesie,
  • Progress (%) - procent Akcji ukończonych - względem Akcji dostarczonych w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, a ukończono 6 - wynik: 60%).

 

W kolejnych kolumnach pojawią się nazwy wszystkich utworzonych w workflow sekwencji biznesowych, a każda z nich zostanie przedstawiona w czterech kolumnach:

  • Status (delivered) - liczba Akcji w ramach danej Sekwencji biznesowej, które zostały już dostarczone w Procesie - względem liczby Akcji zaplanowanych w ramach danej sekwencji do dostarczenia,
  • Status (%) - procent Akcji dostarczonych - względem Akcji zaplanowanych w ramach danej Sekwencji biznesowej,
  • Progress (completion) - liczba Akcji w ramach danej Sekwencji biznesowej, które zostały już ukończone - względem liczby Akcji dostarczonych w ramach danej Sekwencji biznesowej,
  • Progress (%) - procent Akcji ukończonych - względem Akcji dostarczonych w ramach danej Sekwencji biznesowej.