W czasie tworzenia Akcji możesz zdecydować czy zawartość Akcji (treść) warto zapisać jako szablon Akcji i skorzystać z niego w przyszłości. Dzięki szablonom możesz szybko i łatwo dodawać nowe treści w oparciu o wcześniej przygotowaną treść.
Z szablonów warto korzystać w przypadkach, gdy planujemy wykorzystać przygotowaną treść w innej Akcji, ale z nieco zmodyfikowaną zawartością (np. przygotowaliśmy e-mail informujący o dołączeniu do zespołu nowego pracownika, który chcemy wysłać do Managera a następnie do Buddiego o nieco zmodyfikowanej treści).
W jaki sposób zapisać szablon?
Podczas publikowania nowej Akcji (dowiedz się więcej o funkcji "Publikuj") zaznacz opcję "Zapisz jako szablon" a następnie podaj przyjazną nazwę dla szablonu.
Po zapisaniu Akcji szablon pojawi się w zakładce "Moje szablony":
Od teraz możesz korzystać z zapisanego szablonu podczas tworzenia nowych Akcji na Workflow. Przeciągnij szablon na Workflow i edytuj Akcję z przygotowaną treścią.
W jaki sposób zaktualizować szablon?
Potrzebujesz zaktualizować szablon? Nie ma problemu! Aby zaktualizować wcześniej zapisany szablon należy wejść do Akcji, z którego ów szablon powstał a następnie zmodyfikować zawartość i zaznaczyć checkbox "Zaktualizuj szablon" (podczas publikowania Akcji).
Voilà! Szablon został zaktualizowany.