Wejdź do swojego Portalu, przejdź do części "Twój zespół" i kliknij w "Procesy". Portal wygeneruje i pobierze na Twój komputer plik .xlsx (Microsoft Excel) z listą wszystkich Akcji w Procesach, w których uczestniczysz.
Jak analizować dane w raporcie?
W dokumencie znajdziesz następujące dane dot. Procesów:
- Employee name - imię i nazwisko konkretnego wdrażanego pracownika
- E-mail - adres e-mail wdrażanego pracownika
- Workflow (name) - nazwa Workflow, na podstawie którego uruchomiony jest Proces dla pracownika
- Workflow (category) - kategoria Workflow (np. Onboarding, Pre-onboarding, Offboarding, Nowa Rola)
- Created - data uruchomienia Procesu
- Key date - kluczowa data dla Procesu (w przypadku Procesu onboardingowego będzie to pierwszy dzień pracy)
- Status (delivered) - liczba dostarczonych Akcji w Procesie (ile Akcji zaplanowanych w danym Procesie na bazie Workflow zostało już dostarczonych)
- Status (%) - procentowa wartość Akcji dostarczonych do Akcji zaplanowanych w Procesie (np. w Procesie uwolniono 10 Akcji, a zaplanowanych było 20 - wynik: 50%)
- Progress (completion) - liczba ukończonych Akcji w Procesie
- Progress (%) - procentowa wartość Akcji ukończonych do Akcji dostarczonych w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, a ukończono 6 - wynik: 60%)
- Employee (plan) - liczba zaplanowanych Akcji w Procesie dla pracownika
- Employee (delivered) - liczba dostarczonych Akcji przeznaczonych dla pracownika
- Employee (done) - liczba ukończonych przez pracownika Akcji
- Employee (%) - procentowa wartość Akcji ukończonych przez pracownika do Akcji dostarczonych mu w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, ale pracownik wykonał na razie jedynie 6 z nich - wynik: 60%)
- Manager - imię i nazwisko managera w Procesie
- Manager (plan) - liczba zaplanowanych Akcji w Procesie dla managera
- Manager (delivered) - liczba dostarczonych Akcji przeznaczonych dla managera
- Manager (done) - liczba ukończonych przez managera Akcji
- Manager (%) - procentowa wartość Akcji ukończonych przez managera do Akcji dostarczonych mu w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, ale manager wykonał na razie jedynie 6 z nich - wynik: 60%)
Jeżeli w Procesie, poza pracownikiem i managerem, uczestniczą także inne role (np. buddy), zobaczysz również dane na ich temat.
Jak czytać dane z raportu? 🧐
Raport zawiera mnóstwo interesujących danych dot. tego, jak idą Procesy ich uczestnikom.
Sprawdzisz w nim:
- na jakim etapie Procesu jest pracownik (czy realnie już go ukończył, czy może jeszcze nie),
- jaki procent Akcji pracownik wykonał,
- czy manager (lub inna Rola w Procesie) jest zaangażowany i realizuje swoje zadania,
- którzy pracownicy (z imienia i nazwiska) pełnią personalizowane role (np. buddy, HRBP czy support IT) w Procesach,
- jak idzie poszczególnym rolom realizowanie zadań.
Psst… Taki sam raport możesz wygenerować w Panelu administracyjnym - pisaliśmy o tym tutaj.
W tym samym miejscu możesz pobrać także raport o Akcjach. Wystarczy, że klikniesz w przycisk "Akcje".
⚠️ Oba raporty dotyczą wyłącznie Procesów, do których jesteś przypisany/a jako manager lub inna Rola.
⚠️ Proces pobierania pliku się nie rozpoczął? Sprawdź, czy Twoja przeglądarka nie blokuje możliwości pobierania plików (możesz wtedy zobaczyć komunikat jak poniżej).
Filtrowanie raportów z Procesów i Akcji
Oba raporty, zarówno ten z Akcji jak i z Procesów, zostaną zawężone, jeśli na liście rozwijanej wybierzesz konkretnego pracownika. Wówczas excel wygeneruje się wyłącznie dla niego i jego Procesu.
Zwróć uwagę, że korzystając z filtrów zawęża się również lista Twoich zadań, dostępnych z lewej strony - po wybraniu konkretnego pracownika na dashboardzie zostaną wyłącznie te zadania, które masz do wykonania w związku z jego Procesem.