Wykorzystaj Sekwencje biznesowe - otaguj Akcje w Workflow i zwiększ efektywność raportowania Procesów.
Sekwencja biznesowa to tag, który możesz samodzielnie stworzyć, a następnie oznaczyć nim Akcje w Workflow, przyporządkowując je do konkretnego zagadnienia, np.:
- Formalności przed/po zatrudnieniu
- Obowiązki Managera/Buddiego/Opiekuna Kadrowego itp.
- Szkolenia obowiązkowe/fakultatywne
- Kultura organizacyjna
- Benefity
- Badania samopoczucia
- Sprzęt/Welcome pack
...i każda inna kategoria, której potrzebujesz.
Wykorzystując Sekwencje biznesowe zyskujesz przede wszystkim jeszcze więcej możliwości raportowania i weryfikowania postępów w uruchomionych Procesach. Zwiększasz efektywność realizacji Procesów - możesz globalnie spojrzeć np. na dopełnienie wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem (zarówno tych po stronie Pracownika, jak i innych Ról), a nie pojedynczych zadań.
Wystarczy, że w raporcie sprawdzisz stopień realizacji danej sekwencji i jeśli wyniesie on 100% będziesz wiedzieć, że zarówno pracownik wypełnił Kwestionariusz osobowy, podał dane do skierowania oraz przesłał niezbędne skany dokumentów, jak i manager złożył odpowiednie wnioski, a Opiekun Kadrowy wprowadził Pracownika do systemu. W końcu z Twojej perspektywy, jako pracodawcy, ważne jest bowiem ukończenie kompletu zadań, które przełożą się na możliwość zatrudnienia danego kandydata.
Jak dodać nową Sekwencję biznesową?
Aby skonfigurować Sekwencje Biznesowe w Aplikacji Gamfi wejdź w Zakładkę Ustawienia → Sekwencje biznesowe.
W prawym górnym rogu kliknij opcję “Dodaj nową sekwencję biznesową”: wybierz nazwę, kolor etykiety oraz (fakultatywnie) krótki opis.
Przejdź do zakładki Workflows i wybierz Workflow, w którym chcesz otagować Akcję. Po najechaniu na każdą z nich pojawi się ikona 🏷️ a Ty w bardzo szybki i łatwy sposób będziesz mieć możliwość przypisania stworzonej wcześniej sekwencji.
💡Pamiętaj, że jednej Akcji możesz przypisać wiele Sekwencji.
Jak usunąć stworzoną Sekwencje biznesową?
Sekwencji biznesowej stworzonej w sekcji Ustawienia nie da się trwale usunąć, lecz można ją zarchiwizować. Wystarczy po prawej stronie na liście Sekwencji biznesowych obok wybranej do archiwizacji Sekwencji kliknąć trzy kropeczki i wybrać opcję “Archiwizuj”.
Włączając switch „Pokaż zarchiwizowane pozycje” możesz wyświetlić Sekwencje biznesowe, które zostały zarchiwizowane, a nawet ponownie je przywrócić, klikając po prawej stronie w trzy kropeczki i wybierając opcję „Przywróć”. Dzięki temu możesz przywróconą Sekwencję ponownie uwzględnić w workflowach.
Jakie są skutki archiwizacji Sekwencji biznesowych?
- w przypadku trwających Procesów nic się nie zmienia - Sekwencja nadal jest uwzględniana w raportach
- w przypadku nowo uruchamianych Procesów również możesz nadal raportować Sekwencję, która w Ustawieniach została zarchiwizowana, ale występuje w Workflow
- dotychczasowe Akcje, które są przypisane w Workflow do zarchiwizowanej Sekwencji, pozostają bez zmian
- nie możesz jednak utworzyć nowej Akcji i przypisać jej do zarchiwizowanej Sekwencji