Jak zarządzać uprawnieniami administracyjnymi?

Jeśli chcesz nadać Użytkownikowi dostęp do Panelu administracyjnego Aplikacji, możesz zarządzać uprawnieniami administracyjnymi w Ustawieniach konta Użytkownika.

Przejdź do zakładki Pracownicy i wybierz pracownika (lub dodaj nowego), któremu chcesz nadać uprawnienia do Panelu administracyjnego. Przejdź do zakładki "Ustawienia" i wskaż odpowiedni poziom uprawnień.

Zrzut ekranu 2024-08-29 o 11.55.53

Zrzut ekranu 2024-08-30 o 11.43.18
  • Administrator – najszerszy zakres administracyjny, obejmujący:
    • Zakładkę Przegląd
    • Zakładkę Procesy – może uruchamiać, modyfikować i monitorować wszystkie Procesy w Aplikacji
    • Zakładkę Pracownicy – może dodawać nowych Pracowników, zmieniać ich dane podstawowe, przypisywać Firmy, Kategorie i Lokalizacje oraz nadawać uprawnienia
    • Zakładkę Workflowy – może tworzyć nowe i modyfikować obecne Workflowy, dokonywać zmian w przebiegu ścieżek, modyfikować Akcje i zarządzać Workflowami (archiwizować lub przywracać z archiwum).
    • Zakładkę Ustawienia – może zarządzać Rolami, Lokalizacjami, Firmami, Kategoriami, Sekwencjami biznesowymi oraz Polami niestandardowymi w Aplikacji

⚠️Widok Administratora w Panelu administracyjnym może zostać ograniczony poprzez przypisanie mu skonfigurowanych wcześniej Firm. Przeczytaj o tym więcej tutaj.

  • Twórca procesów – węższy zakres uprawnień, ograniczony do:
    • Zakładki Przegląd
    • Zakładki Procesy – może uruchamiać, modyfikować i monitorować wszystkie Procesy w Aplikacji
    • Zakładki Pracownicy – może dodawać nowych Pracowników, zmieniać ich dane podstawowe, przypisywać Firmy, Kategorie i Lokalizacje oraz nadawać uprawnienia

⚠️Widok Twórcy Procesów w Panelu administracyjnym może zostać ograniczony poprzez przypisanie mu skonfigurowanych wcześniej Firm. Przeczytaj o tym więcej tutaj.

  • Menedżer plików – dodatkowe uprawnienie, towarzyszące Administratorowi lub Twórcy Procesów, umożliwiające pobieranie Plików umieszczanych przez Użytkowników w Polach niestandardowych Formularzy w przebiegu swojego procesu.
  • Konto aktywne – konto, które może zalogować się do aplikacji. Dotyczy zarówno Administratorów jak i Użytkowników korzystających z Portalu użytkownika.
  • Wyklucz z raportów - konto Użytkownika nie pojawia się w raportach generowanych w Panelu administracyjnym. Jeśli Użytkownik uczestniczy w Procesach jako Rola - wszystkie te Procesy również są ukryte w raporcie.
  • Ukryj użytkownika w aplikacji - Użytkownik nie pojawia się na rozwijanych listach Użytkowników zarówno w Panelu administracyjnym (np. jako użytkownik, któremu uruchamiamy Proces, lub którego chcemy przypisać do Roli), jak i w Portalu użytkownika (jeśli chcemy przypisać Użytkownika do Roli).