Może przyjść moment, w którym pojawi się potrzeba zmodyfikowania już opublikowanej Akcji. Możesz to zrobić w komfortowy sposób. Wystarczy wybrać Akcję, którą chcesz zmodyfikować a następnie opublikować jej nową wersję.
W wielu organizacjach Procesy ewoluują wraz z upływem czasu. Zdarza się, że treści ulegają dezaktualizacji, pojawiają się nowe aktywności czy role w Procesie.
Dzięki wersjonowaniu możesz aktualizować swoje Akcję w Workflow i utrzymywać ich najnowszą wersję bez ingerencji w dotychczasowe lub przeszłe Procesy.
Co to oznacza?
💡 Załóżmy, że w Twoim Workflow znajduje się Akcja typu SMS, która zawiera określoną treść. Akcja została opublikowana i pojawia się w każdym nowym Procesie. Po upływie kilku miesięcy decydujesz się na zmodyfikowanie jej treści i opublikowanie nowej wersji.
W takim przypadku nowa wersja Akcji zostanie udostępniona tylko w nowych Procesach oraz w takich, które aktualnie trwają, pod warunkiem iż zmodyfikowana Akcja nie została jeszcze wykonana przez określoną Rolę w Procesie.
Dzięki temu nie musisz usuwać starych Akcji i dodawać nowych, ale możesz utrzymywać jedną Akcję z wieloma wersjami. Twoje raporty będą Ci wdzięczne ;-).
Jak opublikować nową wersję Akcji?
Wersjonowanie jest ściśle powiązane z mechanizmem publikowania Akcji (więcej w tym miejscu). Nowa wersja Akcji tworzy się automatycznie w momencie edycji jej treści (opublikowanej Akcji) i jest utrzymywana do momentu jej publikacji.
Po jej publikacji Akcja automatycznie otrzymuje nową wersję a każda kolejna modyfikacja (jej treści) tworzy następną wersję.
Pamiętaj, że nowa wersja Akcji, która nie jest opublikowana w żaden sposób nie wpływa na obecne i przyszłe Procesy. Oznacza to, że możesz komfortowo i bezpiecznie pracować nad nową wersją w domowych zaciszu lub biurze. To Ty decydujesz kiedy nowa wersja Akcji ma zostać opublikowana i dostarczona do Procesów.