Wszystkie uruchomione Procesy w Aplikacji (niezależnie od ich aktualnego statusu) znajdziesz w zakładce "Procesy".
Tabela wyświetla następujące dane:
- Imię i nazwisko pracownika, którego dotyczy Proces
- Postęp Procesu wraz z liczbą Akcji (wykonanych / do wykonania)
- Data utworzenia Procesu
- Data 1st day (pierwszego dnia w pracy)
- Workflow - wybrany szablon dla uruchomionego Procesu
- Manager - przypisany do Procesu Manager
W kolumnie "Postęp" znajdują się informacje na temat statusu Procesu oraz jego progresu.
Wyróżniamy 5 statusów Procesów:
- Trwający - oznaczony zieloną etykietą z wartością procentową
- Trwający, ale przeterminowany - oznaczony czerwoną etykietą z wartością procentową
- Wstrzymany - oznaczony pomarańczową etykietą z napisem "WSTRZYMANY"
- Anulowany - oznaczony pomarańczową etykietą z napisem "ANULOWANY"
- Zakończony - oznaczony zieloną etykietą z napisem "ZAKOŃCZONY"
Co oznacza poszczególny status?
- Trwający - Proces trwa bez zastrzeżeń, wszystkie role przypisane do Procesu wykonują swoje zadania w terminie
- Trwający, ale przeterminowany - Proces trwa, jednak część zadań dla Pracownika lub Managera jest przeterminowana (nie wykonana w ustalonym terminie)
- Wstrzymany - Proces został wstrzymany, wszystkie Akcję oraz informacje zostały wstrzymane i usunięte z Portalu pracownika.
⚠️ Proces można wznowić w dowolnym momencie.
- Anulowany - Proces został anulowany, wszystkie Akcję oraz informacje zostały bezpowrotnie wstrzymane i usunięte z Portalu pracownika.
⚠️ Proces nie może być ponownie wznowiony.
- Zakończony - Proces został zakończony a wszystkie zadania zaliczone przez wszystkie role w Procesie (Pracownika / Managera).
Co oznaczają liczby przy trwających statusach?
Liczby towarzyszące trwającym Procesom (np. 18% 2/11 Akcji) oznaczają ile Akcji zostało zrealizowanych przez uczestników Procesu (Pracownika / Managera) oraz ile Akcji liczy cały Proces. Przykład: 18% 2/11 Akcji:
- w Procesie zaplanowano łącznie 11 Akcji
- w Procesie wykonano łącznie 2 Akcję co stanowi 18%
Chcesz wyeksportować dane dotyczące trwających Procesów?
Pobierz zbiorczy Raport z Procesów. Wejdź do swojego Panelu, przejdź do zakładki "Procesy" i kliknij przycisk "Pobierz raport", a następnie "Procesy" lub “Procesy (tylko zadania)” (w drugim przypadku raport pomija Akcję e-mail i sms zaplanowane w Procesach).
Panel wygeneruje i pobierze na Twój komputer plik .xlsx (Microsoft Excel) z listą wszystkich Procesów w Aplikacji wraz z danymi.
⚠️ Proces pobierania pliku się nie rozpoczął? Sprawdź, czy Twoja przeglądarka nie blokuje możliwości pobierania plików (możesz wtedy zobaczyć komunikat jak poniżej).
Raport pobrany? Przyjrzyjmy się teraz jego zawartości 🤓
W dokumencie znajdziesz następujące dane dot. Procesów:
- Employee name - imię i nazwisko konkretnego wdrażanego pracownika
- E-mail - adres e-mail wdrażanego pracownika
- Workflow (name) - nazwa Workflow, na podstawie którego uruchomiony jest Proces dla pracownika
- Workflow (category) - kategoria Workflow (np. Onboarding, Pre-onboarding, Offboarding, Nowa Rola)
- Created - data uruchomienia Procesu
- Key date - kluczowa data dla Procesu (w przypadku Procesu onboardingowego będzie to pierwszy dzień pracy, dowiedz się więcej)
- Status (delivered) - liczba dostarczonych Akcji w Procesie (ile Akcji zaplanowanych w danym Procesie na bazie Workflow zostało już dostarczonych)
- Status (%) - procentowa wartość Akcji dostarczonych do Akcji zaplanowanych w Procesie (np. w Procesie uwolniono 10 Akcji, a zaplanowanych było 20 - wynik: 50%)
- Progress (completion) - liczba ukończonych Akcji w Procesie
- Progress (%) - procentowa wartość Akcji ukończonych do Akcji dostarczonych w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, a ukończono 6 - wynik: 60%)
- Employee (plan) - liczba zaplanowanych Akcji w Procesie dla pracownika
- Employee (delivered) - liczba dostarczonych Akcji przeznaczonych dla pracownika
- Employee (done) - liczba ukończonych przez pracownika Akcji
- Employee (%) - procentowa wartość Akcji ukończonych przez pracownika do Akcji dostarczonych mu w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, ale pracownik wykonał na razie jedynie 6 z nich - wynik: 60%)
- Manager - imię i nazwisko managera w Procesie
- Manager (plan) - liczba zaplanowanych Akcji w Procesie dla managera
- Manager (delivered) - liczba dostarczonych Akcji przeznaczonych dla managera
- Manager (done) - liczba ukończonych przez managera Akcji
- Manager (%) - procentowa wartość Akcji ukończonych przez managera do Akcji dostarczonych mu w Procesie (np. w Procesie dostarczono 10 Akcji, ale manager wykonał na razie jedynie 6 z nich - wynik: 60%)
Jeżeli w Procesie, poza pracownikiem i managerem, uczestniczą także inne role (np. buddy), zobaczysz również dane na ich temat.
Jak czytać dane z raportu? 🧐
Raport zawiera mnóstwo interesujących danych dot. tego, jak idą Procesy ich uczestnikom.
Sprawdzisz w nim:
- na jakim etapie Procesu jest pracownik (czy realnie już go ukończył, czy może jeszcze nie),
- jaki procent Akcji pracownik wykonał,
- czy manager (lub inna Rola w Procesie) jest zaangażowany i realizuje swoje zadania,
- którzy pracownicy (z imienia i nazwiska) pełnią personalizowane role (np. buddy, HRBP czy support IT) w Procesach,
- Jak poszczególne role radzą sobie z wykonywaniem swoich zadań.