Przejdź do treści
Polski
Portal klienta
Przejdź do gamfi.com
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak ustawić warunki dołączenia Akcji do Procesu?

Zdecyduj, na jakiej podstawie i komu ma być dostarczona Akcja - skorzystaj z Warunków.

Masz do dyspozycji 3 opcje dodania warunków:

PROSTE

Akcja może być widoczna dla pracownika wtedy, gdy:

1️⃣ Ukończy wskazaną Akcję.

 

Dana Akcja uwolni się dopiero wtedy, gdy inna Akcja wskazana w Ustawieniach zostanie wykonana - tworzysz tym samym sekwencję zdarzeń.

💡Dla przykładu:

  • Kadry dostaną maila - jeśli Pracownik wypełni formularz dot. danych osobowych;
  • Manager dostanie zadanie, w którym musi zapisać Pracownika na szkolenie - jeśli Pracownik zadeklaruje chęć udziału w tym szkoleniu;
  • Support IT dostanie maila - jeśli Pracownik wybierze sprzęt;
  • Pracownik otrzyma do wypełnienia ankietę oceniającą Proces wdrożenia - jeśli Manager potwierdzi ukończenie tego Procesu;
  • Pracownik otrzyma dostęp do szkolenia - jeśli poda kod potwierdzający jego uprawnienia w tym zakresie;
  • Manager otrzyma obiegówkę do ostatecznej akceptacji - jeśli odchodzący Pracownik potwierdzi wykonanie wszystkich offboardingowych formalności.

Jeśli wskażesz kilka Akcji, których ukończenie ma być warunkiem uwolnienia innej Akcji, to wszystkie Akcje muszą zostać ukończone łącznie, by Akcja konfigurowana została uwolniona.

2️⃣ Jest przypisany do wybranej lokalizacji, lub jest przypisany do wybranej Kategorii.

 

W praktyce oznacza to, że możesz stworzyć jeden szablon Procesu i w nim zdecydować, która Akcja zostanie dodana do Procesu danemu Użytkownikowi.

💡Dla przykładu:

  1. Zadanie dla Managera dot. wniosku o kartę dostępu do biura, doda się do Procesu tylko w przypadku, gdy zatrudniony pracownik ma przypisaną kategorię “Praca stacjonarna”. Manager nie dostanie zadania, jeśli uczestniczy w Procesie pracownika z przypisaną Kategorią “Praca zdalna”.
  2. Szkolenie dot. korzystania z nowoczesnych powierzchni biurowych - doda się do Procesu tylko tym pracownikom, którzy pracują w centrali (lokalizacja: centrala).
  3. Dodatkowe formularze kadrowe - dodadzą się do Procesu tylko w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (Kategoria: forma zatrudnienia → UoP)

Tak zaplanowane Akcje zostaną uruchomione jedynie tym Użytkownikom, którzy spełniają określone warunki wynikające ze stworzonych przez Ciebie Kategorii i Lokalizacji.

Jeśli w ramach jednej Kategorii wskażesz kilka opcji, to wystarczy, że Użytkownik spełni co najmniej jedną z nich, by Akcja została dołączona do Procesu.

Jeśli w ramach Lokalizacji wskażesz kilka opcji, to wystarczy, że Użytkownik spełni co najmniej jedną z nich, by Akcja została dołączona do Procesu.


3️⃣ Spełnia warunek określony wybranym polem niestandardowym. Musisz jedynie postawić warunek oparty na Polu niestandardowym i zaznaczyć:

  • kto udzielił odpowiedzi w tym Polu niestandardowym,
  • odpowiedź, która zdecyduje o tym, czy Akcja ma być dołączona do Procesu.

W praktyce oznacza to, że możesz poprowadzić dany Proces różnymi ścieżkami, zależnymi od odpowiedzi użytkowników.

💡Dla przykładu:

Pracownik wskazuje w formularzu, że nie posiada obywatelstwa z Twojego kraju, a Ty w następstwie udostępniasz mu dodatkowy formularz konieczny do wypełnienia by przygotować umowę o pracę. Ten dodatkowy formularz udostępniony zostanie jedynie w sytuacji, gdy rzeczywiście Pracownik wybrał opcję "Nie posiadam obywatelstwa X".

Uwaga! Do targetowania możesz użyć wyłącznie tych Pól niestandardowych, które są zbudowane w Polu niestandardowym typu Lista.

Jeśli w ramach jednego Pola niestandardowego wskażesz kilka opcji, to wystarczy, że Użytkownik spełni co najmniej jedną z nich, by Akcja została dołączona do Procesu.

ZAAWANSOWANE

Ten rodzaj targetowania pozwala połączyć ze sobą wiele warunków, jak na poniższym przykładzie.

💡Przykład:

Akcja będzie widoczna dla pracowników, którzy:

- należą do kategorii “pracownik biurowy”,
- oraz ich Forma zatrudnienia jest inna niż “pracownik tymczasowy” i inna niż “Zlecenie”.

Innymi słowy: pracownik biurowy, ale z wykluczeniem obu tych form zatrudnienia.

☝🏻 Zauważ, że możesz:

⚪️ łączyć ze sobą warunki za pomocą operatorów “i” oraz “lub”

⚪️ zdefiniować konkretne warunki za pomocą operatorów:
- “równa się”
- “nie równa się”
- “zawiera”
- “jest puste”
- “nie jest puste”

⚪️ stworzyć kolejne grupy warunków i połączyć je ze sobą za pomocą operatorów “i” oraz “lub”.

To pozwoli Ci dostosować dostęp do każdej sytuacji.

 

SEGMENTY

Ten rodzaj targetowania pozwala Ci połączyć warunek ukończonej Akcji z wybranym Segmentem*.

* Więcej o Segmentach przeczytasz w module “Akcje - konfiguracja i targetowanie / Segmenty”.