W każdej chwili możesz zmienić dane użytkownika lub jego uprawnienia dostępu. Aby to zrobić należy przejść do Panelu administratora i odszukać pracownika w zakładce "Pracownicy".
Wybierz z listy użytkownika, którego dane chcesz edytować.
Zmiana danych i uprawnień
W kolejnym kroku trafisz do zakładki "Ustawienia", w której możesz:
- zmieniać dane podstawowe,
- przypisywać Firmy, Kategorie i Lokalizacje,
- przyznawać/odbierać uprawnienia do Aplikacji
Zmiany wprowadzone w danych podstawowych potwierdź przyciskiem "Zapisz".
W przypadku przypisywania Firmy/Kategorii/Lokalizacji lub nadawania bądź odbierania uprawnień zmiany zapisują się automatycznie.
Dowiedz się w jaki sposób nadać uprawnienia Administratora w tym miejscu.
Będąc w edycji konta możesz przypisać danemu pracownikowi odpowiednie Firmu, Lokalizacje lub Kategorie (wcześniej skonfigurowane) oraz opcje. Aby to zrobić kliknij w [+] np. przy pozycji "Kategorie", wybierz interesującą Cię kategorię a następnie przypisz jedną (lub wiele) opcji. Podobnie możesz zrobić w przypadku Lokalizacji i Firm.
Przypisane w ten sposób kategorie i lokalizacje mogą posłużyć w Procesach jako Snippety lub warunki dołączania Akcji do Procesu. Przeczytaj więcej o Kategoriach i Lokalizacjach.
Usuwanie konta
Ręcznie
Konto użytkownika można usunąć w polu „Usuń konto” na dole strony - użytkownik utraci dostęp do swojego konta. Wszystkie jego dane zostaną usunięte, a trwające procesy zostaną przerwane. Działania tego nie można cofnąć.
Automatycznie
W ustawieniach Workflow można wybrać datę, po której dane użytkowników, którzy mają uruchomiony Proces na podstawie tego Workflow, powinny zostać automatycznie usunięte z aplikacji.
W polu „Automatyczne usuwanie konta po zamknięciu procesu” można wybrać jedną z predefiniowanych opcji lub wskazać własny termin (w godzinach).
Dane zostaną usunięte w tym terminie, licząc od momentu zamknięcia Procesu.
