Panel administratora to miejsce, w którym możesz zarządzać swoją aplikacją (pod warunkiem, że posiadasz odpowiednie uprawnienia Administratora).
Jako Administrator za pomocą Panelu możesz:
- konfigurować Aplikację
- zarządzać (dodawać, edytować) pracownikami w organizacji
- tworzyć Workflowy
- uruchamiać i śledzić Procesy (np. onboardingowe)
- pobierać raporty.
W Panelu administratora, po lewej stronie, dostępne są następujące zakładki:
- Przegląd
- Procesy
- Pracownicy
- Workflows
- Treści
- Ustawienia
- Portal
- Centrum pomocy
Zakładka: Przegląd
W zakładce "Przegląd" znajdziesz następujące informacje:
- liczbę oraz skróconą listę pracowników, którzy rozpoczynają pracę w ciągu najbliższych 7 dni (sekcja: Blisko kluczowej daty)
- liczbę oraz skróconą listę pracowników, którzy są w trakcie wdrażania (sekcja; W trakcie Procesu)
- liczbę pracowników, którzy ukończyli Procesy (sekcja: Zakończone Procesy)
Klikając w nagłówek każdej z sekcji możesz sprawdzić listę pozostałych pracowników i przypisane do nich Procesy.
Zakładka: Pracownicy
W zakładce "Pracownicy" możesz zarządzać użytkownikami, dodawać nowych i modyfikować dane już istniejących.
Więcej o Użytkownikach i ich dodawaniu do Aplikacji dowiesz się tutaj.
Zakładka: Procesy
W zakładce Procesy znajdziesz listę wszystkich uruchomionych Procesów, wraz z podstawowymi informacjami o nich:
- imieniem i nazwiskiem Pracownika, będącego podmiotem Procesu
- Postępem w realizacji Procesu
- Kluczową datą
- Managerem
- Nazwą Workflow, na podstawie którego uruchomiony został Proces
- Datą utworzenia Procesu.
Możesz przeszukiwać listę uruchomionych Procesów wg danych użytkownika (imię, nazwisko lub adres e-mail pracownika lub jego managera), kluczowej daty, statusu ukończenia Procesu czy nazwy Workflow.
W tej Zakładce możesz także:
- uruchamiać Procesy, o czym piszemy tutaj
- pobrać raport z Procesów, o którym więcej dowiesz się tutaj.
Zakładka: Workflows
W zakładce "Workflows" możesz tworzyć szablony ścieżek, które wykorzystasz podczas uruchamiania Procesów.
W karcie Aktywne znajdziesz wszystkie dostępne Workflowy, na bazie których możesz uruchomić Proces.
W karcie Zarchiwizowane znajdziesz Workflowy, które zostały zarchiwizowane - Procesy, które zostały uruchomione na ich podstawie zostaną dokończone, ale Ty nie będziesz mieć możliwości uruchomienia nowych. Pamiętaj jednak, że zarchiwizowany Workflow możesz przywrócić i ponownie wykorzystywać w Procesach.
O Workflowach, ich tworzeniu, konfigurowaniu i archiwizowaniu dowiesz się się więcej tutaj.
Zakładka: Treści
W zakładce "Treści" możesz tworzyć oraz edytować szablony zadań, szkoleń oraz wiadomości, które otrzymują Użytkownicy w ramach uruchomionych Procesów.
⚠️ Sekcja "Treści" uruchamia kreator starszej generacji.
Zakładka: Ustawienia
Tutaj znajdziesz następujące karty:
- Role - gdzie możesz tworzyć dodatkowe role, które chcesz zaangażować w Procesach.
- Lokalizacje - gdzie możesz stworzyć np. listę faktycznych miejsc pracy (np. Biuro w Warszawie, Magazyn), które następnie wykorzystasz jako Snippet lub podstawę do targetowania treści.
- Kategorie - gdzie masz możliwość tworzenia dodatkowych kategorii, które mogą być przypisane do konta użytkownika i wykorzystywane np. w formie Snippetów lub do targetowania Akcji.
- Sekwencje biznesowe - dzięki którym możesz otagować poszczególne Akcję w Workflow w grupy odpowiadające Twoim celom biznesowym.
- Pola niestandardowe - na podstawie których możesz zbierać dane od użytkowników.
Dowiedz się więcej o Rolach, Lokalizacjach, Kategoriach, Sekwencjach biznesowych i Polach niestandardowych.
Zakładka: Portal
Klikając w ikonę Portal możesz szybko przenieść się do widoku Użytkownika.
Zakładka: Centrum pomocy
Kliknij tutaj aby przejść do https://gamfi.support/pl/help i skorzystać z naszych instrukcji. Możesz również kliknąć w ikonę czatu w prawym dolnym rogu i w przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości napisać do naszego zespołu Customer Success.