Jak zautomatyzować Akcje w Gamfi niezależnie od workflow?

Funkcja pozwala zaplanować automatyczne uwolnienie Akcji:

• SMS
• E-mail
• Strona.

W jakiej sytuacji warto skorzystać z funkcji Kalendarza? Oto przykłady użycia:

1. Zmiany organizacyjne i kadrowe

• Informacje dot. zmian w strukturze, otwarciu nowego biura czy dużej zmianie w strategii firmy.

2. Sprawy pracownicze i HR

• Informacje o okresie otwartym na zapisy do opieki medycznej, zmiany w systemie premiowym lub nowe benefity,
• Ogłoszenia dodatkowych dni wolnych od firmy lub harmonogramu pracy w okresach świątecznych,
• Zaproszenia do udziału w corocznej ankiecie satysfakcji pracowników.

3. Wydarzenia firmowe

• Zaproszenie na ogólnofirmowe spotkania z zarządem,
• Informacje o wyjazdach, wigiliach firmowych lub jubileuszach firmy.

4. Bezpieczeństwo i kwestie kryzysowe

• Sytuacje awaryjne, np. alerty o ataku hakerskim, wycieku danych lub obowiązkowej, natychmiastowej zmianie haseł,
• Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Możliwości użycia funkcji Kalendarza jest wiele. A jak skonfigurować taką Akcję w Gamfi?

Co zrobić, aby zautomatyzować Akcję niezależnie od workflow? 

• Wejdź do zakładki “Kalendarz”:

• Wskaż dzień, w którym Akcja ma się wykonać i przenieś wybrany typ Akcji na widok Kalendarza za pomocą mechanizmu “Złap i upuść”:

• Teraz czas na zaplanowanie zawartości Akcji - wystarczy kliknąć w element “Draft” w kalendarzu:

• Teraz użyj przycisku "Edytuj":

• Napisz treść. Wykorzystaj snippety, aby spersonalizować zawartość:

• Akcje, które chcesz zautomatyzować niezależnie od workflow, również można targetować. 
  Akcja może uwolnić się:
  - po ukończeniu innego workflow,
  - dla pracowników spełniających warunek Lokalizacji,
  - dla pracowników spełniających daną Kategorię,
  - dla pracowników spełniających warunek podany w polu niestandardowym.

• Zaplanuj kiedy dana Akcja ma się uwolnić do pracowników: