Nowych użytkowników mogą dodawać do Gamfi wyłącznie Administratorzy w Panelu administratora.
⚠️ Pamiętaj, Użytkownikiem Gamfi jest zarówno Pracownik, któremu uruchamiasz Proces, jak i Manager, Buddy czy inna Rola uczestnicząca w tym Procesie i korzystająca z Platformy Gamfi.
Możesz dodać nowego użytkownika na kilka sposobów:
Sposób 1: zakładka "Pracownicy"
1️⃣ W Panelu administratora, w zakładce Pracownicy - kliknij w prawym górnym rogu w opcję “Dodaj pracownika”.
2️⃣ Wprowadź dane użytkownika - co najmniej imię, nazwisko i jego adres e-mail.
Dodatkowo możesz dodać:
- numer telefonu,
- “Firmę”, do której przypisany jest Pracownik (pamiętaj, że możesz dodać tylko tę firmę, która przypisana jest też Tobie; więcej o dodawaniu firm dowiesz się 👉🏻 tutaj,
- strefę czasową właściwą dla lokalizacji, w której pracuje Pracownik. Dodanie strefy czasowej jest ważne w przypadku firm, które posiadają swoje oddziały w różnych miejscach na świecie, ponieważ pozwala na uwalnianie akcji w Procesach w odpowiednich godzinach pracy,
- zdjęcie Pracownika.
3️⃣ Zapisz zmiany - użytkownik pojawi się na liście Użytkowników.
Sposób 2: uruchamianie Procesu
Dodaj nowego użytkownika w momencie uruchamiania Procesu. Przeczytaj o tym więcej 👉🏻 tutaj.
☝🏻Pamiętaj! Na profilu danego pracownika możesz ustawić Strefę czasową inną niż ta ustawiona dla całej aplikacji. Jest to przydatna funkcja np. wtedy, gdy dany pracownik pracuje w innej strefie czasowej i chcemy, aby Akcje w procesie - uwalniały się w jego rzeczywistych godzinach pracy.
Sposób 3: integracje
Innym sposobem na dodawanie pracowników do Gamfi jest integracja z zewnętrznym systemem do rekrutacji (Applicant Tracking System). W chwili obecnej Gamfi umożliwia integrację z następującymi systemami:
- eRecruiter
- Elevato
- Traffic
- SAP SuccessFactors (w przygotowaniu)
- SmartRecruiters (w przygotowaniu)
Po skonfigurowaniu integracji wszystkie konta pracowników tworzą się w sposób automatyczny w momencie kiedy np. zamkniesz z powodzeniem rekrutację, zmieniając status kandydata w ATS na np. "Zatrudnienie".
Korzystasz z innego systemu ATS? Napisz do nas a sprawdzimy możliwość jego integracji z Aplikacją Gamfi.