Jak dodać nowego użytkownika?

Nowych użytkowników mogą dodawać do Gamfi wyłącznie Administratorzy w Panelu administratora.

⚠️ Pamiętaj, Użytkownikiem Gamfi jest zarówno Pracownik, któremu uruchamiasz Proces, jak i Manager, Buddy czy inna Rola uczestnicząca w tym Procesie i korzystająca z Platformy Gamfi.

Możesz dodać nowego użytkownika na kilka sposobów:

Sposób 1: zakładka "Pracownicy"

 1️⃣ W Panelu administratora, w zakładce Pracownicy - kliknij w prawym górnym rogu w opcję “Dodaj pracownika”.

Jak dodać nowego użytkownika_1

2️⃣ Wprowadź dane użytkownika - co najmniej imię, nazwisko i jego adres e-mail.

Dodatkowo możesz dodać:

  • numer telefonu,
  • “Firmę”, do której przypisany jest Pracownik (pamiętaj, że możesz dodać tylko tę firmę, która przypisana jest też Tobie; więcej o dodawaniu firm dowiesz się 👉🏻 tutaj,
  • strefę czasową właściwą dla lokalizacji, w której pracuje Pracownik. Dodanie strefy czasowej jest ważne w przypadku firm, które posiadają swoje oddziały w różnych miejscach na świecie, ponieważ pozwala na uwalnianie akcji w Procesach w odpowiednich godzinach pracy,
  • zdjęcie Pracownika.Jak dodać nowego użytkownika_2

 3️⃣ Zapisz zmiany - użytkownik pojawi się na liście Użytkowników.

 

Sposób 2: uruchamianie Procesu

Dodaj nowego użytkownika w momencie uruchamiania Procesu. Przeczytaj o tym więcej 👉🏻 tutaj.

Jak dodać nowego użytkownika_3Jak dodać nowego użytkownika_4

☝🏻Pamiętaj! Na profilu danego pracownika możesz ustawić Strefę czasową inną niż ta ustawiona dla całej aplikacji. Jest to przydatna funkcja np. wtedy, gdy dany pracownik pracuje w innej strefie czasowej i chcemy, aby Akcje w procesie - uwalniały się w jego rzeczywistych godzinach pracy.

 

Sposób 3: integracje

Innym sposobem na dodawanie pracowników do Gamfi jest integracja z zewnętrznym systemem do rekrutacji (Applicant Tracking System). W chwili obecnej Gamfi umożliwia integrację z następującymi systemami:

  • eRecruiter
  • Elevato
  • Traffic
  • SAP SuccessFactors (w przygotowaniu)
  • SmartRecruiters (w przygotowaniu)

Po skonfigurowaniu integracji wszystkie konta pracowników tworzą się w sposób automatyczny w momencie kiedy np. zamkniesz z powodzeniem rekrutację, zmieniając status kandydata w ATS na np. "Zatrudnienie". 

Korzystasz z innego systemu ATS? Napisz do nas a sprawdzimy możliwość jego integracji z Aplikacją Gamfi.