Możesz uruchomić nowy proces ręcznie lub wykorzystując integrację z ATS.
Ręcznie
Uruchomienie Procesu onboardingowego jest bardzo proste i wymaga od Ciebie kilku prostych kliknięć.
Wejdź do zakładki "Procesy” a następnie kliknij w niebieski przycisk "Rozpocznij Proces" znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.
Na ekranie pojawi się kreator uruchamiania Procesu składający się z 3 prostych kroków.
Krok 1: Wybierz Workflow, który ma być podstawą do uruchamianego Procesu.
Krok 2: Wybierz pracownika, któremu chcesz uruchomić Proces oraz datę kluczową (datę zatrudnienia w przypadku onboardingu, datę ostatniego dnia w pracy w przypadku offboardingu itp. - o datach możesz przeczytać więcej tutaj).
Jeśli pracownika nie ma na liście, możesz jednocześnie utworzyć mu konto korzystając z funkcji "lub utwórz nowego pracownika".
Po ustaleniu pracownika kliknij "Dalej" i przejdź do kolejnego kroku.
Kliknij "Dalej" i przejdź do kolejnego kroku.
Krok 3: Przypisz użytkowników do ról występujących w Procesie.
Możesz zrobić to w momencie uruchamiania Procesu lub pominąć ten krok i uzupełnić te informacje później (lub dać do wyboru innym Rolom).
Jeśli użytkownika, którego chcesz przypisać do Roli, nie ma na liście, możesz utworzyć mu konto korzystając z funkcji "lub utwórz nowego" - analogicznie jak w pierwszym kroku dla pracownika.
Jeśli w ustawieniach Ról wskazałeś w danej Roli jedną osobę (dowiedz się o co chodzi tutaj) to pojawi się ona automatycznie jako użytkownik wskazany w danej Roli przy uruchamianiu Procesu.
Klikając “Dalej” uruchamiasz Proces - gotowe!
Na ekranie pojawi się podsumowanie z najważniejszymi informacjami. Kliknij "Gotowe", aby zamknąć kreator.
Nowy Proces zostanie uruchomiony zgodnie z ustawieniami i pojawi się na liście w zakładce Procesy.
Integracja
Korzystając z integracji z systemem ATS możesz nie tylko automatycznie tworzyć konta użytkowników, ale także uruchamiać im Procesu. Skontaktuj się z nami a powiemy Ci jak to działa!