1. Baza wiedzy
  2. Automatyzuj i skaluj Procesy
  3. Uruchom Proces - uwolnij Akcje zaplanowane w Workflow

Jak uruchomić nowy Proces?

Możesz uruchomić nowy proces ręcznie lub wykorzystując integrację z ATS.

Ręcznie

Uruchomienie Procesu onboardingowego wymaga jedynie kilku prostych kliknięć.

Wejdź do zakładki "Procesy”, a następnie kliknij niebieski przycisk "Rozpocznij Proces" znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.

Jak uruchomić nowy Proces_1

Na ekranie pojawi się kreator uruchamiania Procesu składający się z 3 kroków.

Krok 1: Wybierz Workflow, który ma być podstawą do uruchamianego Procesu.

Jak uruchomić nowy Proces_2

Krok 2: Wybierz pracownika, któremu chcesz uruchomić Proces i wskaż datę kluczową.

“Data kluczowa” zależy od typu workflow:
- w onboardingu jest to data zatrudnienia,
- w offboardingu jest to data ostatniego dnia w pracy.

Jeśli w trakcie uruchomienia Procesu okaże się, że pracownik nie ma konta w Gamfi, możesz jednocześnie mu je utworzyć. Zrobisz to za pomocą funkcji "lub utwórz nowego pracownika".

Po ustaleniu pracownika kliknij "Dalej" i przejdź do kolejnego kroku.

Jak uruchomić nowy Proces_3

Krok 3: Przypisz użytkowników do Ról występujących w Procesie.

Możesz zrobić to w momencie uruchamiania Procesu lub uzupełnić te informacje później. Możesz także dać tę możliwość innym Rolom.

Jeśli użytkownika, którego chcesz przypisać do Roli, nie ma na liście, możesz utworzyć mu konto, korzystając z funkcji "lub utwórz nowego" - analogicznie jak w pierwszym kroku dla pracownika.

Jeśli w ustawieniach danej Roli przypiszesz jedną konkretną osobę, to pojawi się ona automatycznie, jako wykonawca tej Roli w każdym uruchamianym Procesie.

Jak uruchomić nowy Proces_4

Klikając “Dalej” uruchamiasz Proces - gotowe!

Na ekranie pojawi się podsumowanie z najważniejszymi informacjami. Kliknij "Gotowe", aby zamknąć kreator.

Jak uruchomić nowy Proces_5

Nowy Proces zostanie uruchomiony zgodnie z ustawieniami i pojawi się na liście w zakładce Procesy.

Integracja z systemem ATS

Korzystając z integracji z systemem ATS (np. eRecruiter, xPrimer) możesz nie tylko automatycznie tworzyć konta użytkowników, ale także uruchamiać im Procesy. Skontaktuj się z nami, a powiemy Ci jak to działa!