Możesz uruchomić nowy proces ręcznie lub wykorzystując integrację z ATS.
Ręcznie
Uruchomienie Procesu onboardingowego wymaga jedynie kilku prostych kliknięć.
Wejdź do zakładki "Procesy”, a następnie kliknij niebieski przycisk "Rozpocznij Proces" znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.
Na ekranie pojawi się kreator uruchamiania Procesu składający się z 3 kroków.
Krok 1: Wybierz Workflow, który ma być podstawą do uruchamianego Procesu.
Krok 2: Wybierz pracownika, któremu chcesz uruchomić Proces i wskaż datę kluczową.
“Data kluczowa” zależy od typu workflow:
- w onboardingu jest to data zatrudnienia,
- w offboardingu jest to data ostatniego dnia w pracy.
Jeśli w trakcie uruchomienia Procesu okaże się, że pracownik nie ma konta w Gamfi, możesz jednocześnie mu je utworzyć. Zrobisz to za pomocą funkcji "lub utwórz nowego pracownika".
Po ustaleniu pracownika kliknij "Dalej" i przejdź do kolejnego kroku.
Krok 3: Przypisz użytkowników do Ról występujących w Procesie.
Możesz zrobić to w momencie uruchamiania Procesu lub uzupełnić te informacje później. Możesz także dać tę możliwość innym Rolom.
Jeśli użytkownika, którego chcesz przypisać do Roli, nie ma na liście, możesz utworzyć mu konto, korzystając z funkcji "lub utwórz nowego" - analogicznie jak w pierwszym kroku dla pracownika.
Jeśli w ustawieniach danej Roli przypiszesz jedną konkretną osobę, to pojawi się ona automatycznie, jako wykonawca tej Roli w każdym uruchamianym Procesie.
Klikając “Dalej” uruchamiasz Proces - gotowe!
Na ekranie pojawi się podsumowanie z najważniejszymi informacjami. Kliknij "Gotowe", aby zamknąć kreator.
Nowy Proces zostanie uruchomiony zgodnie z ustawieniami i pojawi się na liście w zakładce Procesy.
Integracja z systemem ATS
Korzystając z integracji z systemem ATS (np. eRecruiter, xPrimer) możesz nie tylko automatycznie tworzyć konta użytkowników, ale także uruchamiać im Procesy. Skontaktuj się z nami, a powiemy Ci jak to działa!