Każdy Workflow możesz w dowolnym momencie edytować, np. dodając, usuwając lub modyfikując poszczególne Akcję.
- Dodawanie Akcji odbywa się dokładnie tak samo, jak w momencie tworzenia nowego Workflow - wystarczy, że przeciągniesz odpowiednią Akcję do Workflow i ją opublikujesz.
- Jeśli chcesz usunąć Akcję z Workflow kliknij w ikonę kosza znajdującą się z prawej strony Akcji (po najechaniu) oraz potwierdź swoją decyzję klikając w przycisk "Potwierdź".
- O edytowaniu poszczególnych Akcji możesz przeczytać tutaj.
⚠️ Uważaj! Usuniętych Akcji nie da się przywrócić. Musisz je ponownie dodać do Workflow.
Wszystkie zmiany dokonane w Workflow wpływają w czasie rzeczywistym na wszystkie trwające i przyszłe Procesy. W przypadku zakończonych Procesów, zmiana nie będzie mieć wpływu.
⚠️ Zwróć uwagę, że zmiany Akcji w czasie (np. zmieniając datę lub godzinę) nie będą miały wpływu na już wyzwolone Akcję.
Przykład:
Nowy pracownik jest 7 dni przed zatrudnieniem i zgodnie z Workflow otrzymał dostęp do szkolenia BHP. Następnie Akcja została zmodyfikowana a czas dostarczenia Akcji zmieniony na 5 dni przed zatrudnieniem. Taka zmiana nie zostanie uwzględniona, ponieważ pracownik otrzymał już dostęp do materiału.
W każdej chwili możesz utworzyć kopię istniejącego Workflow i rozwijać jego nową wersję lub zarchiwizować ten, którego już nie używasz 🗃️.
Duplikowanie Workflow
Aby zduplikować Workflow, przejdź do sekcji "Workflows". Tam kliknij trzy kropki przy wybranym szablonie i wybierz opcję "Duplikuj".
Nazwij nowy Workflow - możesz to zrobić w oknie, które wyskoczy po duplikacji. Jeśli pole pozostanie puste, nowy Workflow zostanie skopiowany ze starą nazwą oraz przedrostkiem "Copy of".
Kopiowany Workflow posiada dokładnie takie same ustawienia jak jego pierwowzór (np. ustawienia globalne, jak kategoria Workflow czy lista Akcji wraz ich ustawieniami). Wszystkie Akcję publikowane są jednak ze statusem draft i należy je opublikować (Sprawdź jak to zrobić tutaj)
Archiwizacja Workflow
Ta funkcja pozwala Ci zrobić porządek na liście Workflowów 🧹 oraz wyłączyć pozycje, które nie są już wykorzystywane w Twojej organizacji.
Aby zarchiwizować Workflow, przejdź do sekcji "Workflows". Tam kliknij w trzy kropki przy wybranym przez siebie Workflow i wybierz opcję "Archiwizuj".
Po kliknięciu w "Archiwizuj" pojawi się monit ostrzegawczy, który należy potwierdzić.
Potwierdzenie Akcji spowoduje, iż Workflow zostanie zarchiwizowany. To znaczy że:
- trafi do zakładki "Zarchiwizowane",
- nie będzie go można użyć podczas startowania nowych Procesów,
- wszystkie dotychczasowe Procesy uruchomione na bazie zarchiwizowanego Workflow zostaną dokończone zgodnie z ich ustawieniami.
⚠️ Zarchiwizowany Workflow możesz w każdej chwili przywrócić.
Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Zarchiwizowane", kliknij w trzy kropki przy wybranej pozycji i wybierz opcję "Przywróć".
