Jak sprawdzić status poszczególnych Akcji w Procesie?

Po przeładowaniu ekranu otrzymasz pełną listę Akcji w ramach Procesu oraz ich status. Zauważ, że kolejność Akcji jest zgodna z ustawieniami w Workflow. 

Co oznaczają statusy poszczególnych Akcji?

Każda Akcja może mieć jeden z 4 statusów:

Wszystkim akcjom na liście towarzyszą dodatkowe informacje:

• data i godzina udostępnienia Akcji,
• data i godzina realizacji Akcji,
• liczba dni informująca o opóźnieniu w realizacji Akcji,
• zaplanowana data i godzina udostępnienia Akcji,
• przypisana Rola do Akcji (Pracownik / Manager).
  
  

Pamiętaj! Możesz również pobrać raport z wykonania poszczególnych Akcji dla danego Procesu. Raport zainicjujesz przyciskiem “Pobierz raport”.

Po chwili w prawym górnym rogu pojawi się komunikat: “Generowanie raportu zostało rozpoczęte. Po zakończeniu znajdziesz go w sekcji ”Analityka" > “Raporty”.

Gdy w zakładce "Analityka" > “Raporty” zauważysz status “Gotowy do pobrania”, będzie można przystąpić do analizy. Raport można pobrać w formacie XLSX lub CSV. W tym miejscu możesz również raport zarchiwizować.

W dokumencie znajdziesz następujące dane dot. Akcji:

• Scheduled date - zaplanowana data dostarczenia Akcji w Procesie (kiedy dostanie dostarczona),
• Delivered date - data dostarczonej Akcji w Procesie (kiedy została dostarczona),
• Completed date - data ukończonej Akcji w Procesie (kiedy została wykonana),
• Status - status Akcji: scheduled (zaplanowana), delivered (dostarczona), completed (ukończona),
• Action name - nazwa Akcji w Procesie,
• Action type - typ Akcji w Procesie (np. zadanie, wiadomość e-mail),
• Action owner - kto (imię i nazwisko) jest przypisany do Akcji w Procesie (kto ma ją wykonać),
• Owner role - jaką Rolę w Procesie pełni osoba przypisana do Akcji (np. pracownik, manager, buddy),
• Employee Process - czyjego Procesu dotyczy dana Akcja (np. Jan Kowalski może pełnić Rolę managera i wykonywać Akcje w Procesie Pawła Nowaka, który jest pracownikiem),
• Workflow (name) - nazwa Workflow, z którego pochodzi dana Akcja,
• Workflow (category) - kategoria Workflow, z którego pochodzi dana Akcja (np. Onboarding, Pre-onboarding, Offboarding, Nowa Rola),
• Process ID - unikatowy numer Procesu w Aplikacji.