Aby sprawdzić status poszczególnych Akcji w Procesie należy wybrać interesującego nas Pracownika na liście Procesów, klikając w imię i nazwisko Pracownika.
Po przeładowaniu ekranu otrzymasz pełną listę Akcji w ramach Procesu (zauważ, że kolejność Akcji jest zgodna z ustawieniami w Workflow) oraz ich status.
Co oznaczają statusy poszczególnych Akcji?
Każda Akcja może mieć jeden z 4 statusów:
- Akcja zrealizowana - to Akcja, która została zrealizowana w sposób automatyczny (np. wysyłka wiadomości e-mail) lub wykonana przez Pracownika / Managera (np. zrealizowane zadanie w Portalu pracownika).
- Akcja udostępniona - to Akcja, która została udostępniona w Portalu pracownika (np. Pracownikowi lub Managerowi)
- Akcja zaplanowana - to Akcja, która zostanie udostępniona w przyszłości (np. jako zadanie w Portalu lub zrealizowana jako wysyłka wiadomości), zgodnie z datą ustawioną w Workflow oraz "1st day".
- Akcja przeterminowana - to Akcja udostępniona, ale niezrealizowana przez Pracownika / Managera w określonym terminie (zgodnie z ustawieniami w Workflow).
Wszystkim akcjom na liście towarzyszą dodatkowe informacje:
- data i godzina udostępnienia Akcji
- data i godzina realizacji Akcji
- liczba dni informująca o opóźnieniu w realizacji Akcji
- zaplanowana data i godzina udostępnienia Akcji
- przypisana Rola do Akcji (Pracownik / Manager)
Pamiętaj, że możesz również pobrać raport z wykonania poszczególnych Akcji dla danego Procesu - wystarczy, że znajdując się w danym Procesie wybierzesz opcję “Pobierz raport” - Panel wygeneruje i pobierze na Twój komputer plik .xlsx (Microsoft Excel) z listą wszystkich Akcji z tego Procesu wraz z danymi dotyczącymi statusu ich wykonania.
W dokumencie znajdziesz następujące dane dot. Akcji:
- Scheduled date - zaplanowana data dostarczenia Akcji w Procesie (kiedy dostanie dostarczona)
- Delivered date - data dostarczonej Akcji w Procesie (kiedy została dostarczona)
- Completed date - data ukończonej Akcji w Procesie (kiedy została wykonana)
- Status - status Akcji: scheduled (zaplanowana), delivered (dostarczona), completed (ukończona)
- Action name - nazwa Akcji w Procesie
- Action type - typ Akcji w Procesie (np. zadanie, wiadomość e-mail)
- Action owner - kto (imię i nazwisko) jest przypisany do Akcji w Procesie (kto ma ją wykonać)
- Owner role - jaką Rolę w Procesie pełni osoba przypisana do Akcji (np. pracownik, manager, buddy)
- Employee Process - dla kogo (imię i nazwisko) wykonywana jest Akcja w Procesie (np. Jan Kowalski może pełnić Rolę managera i wykonywać Akcję dla Procesu onboardingowego Pawła Nowaka, który jest pracownikiem)
- Workflow (name) - nazwa Workflow, z którego pochodzi dana Akcja
- Workflow (category) - kategoria Workflow, z którego pochodzi dana Akcja (np. Onboarding, Pre-onboarding, Offboarding, Nowa Rola)
- Process ID - unikatowy numer Procesu w Aplikacji