Jakie powiadomienia można wysłać do Użytkownika Procesu?

Wykorzystaj do tego Akcje “E-mail” lub “SMS”. Dobierz formę prezentacji informacji do etapu Procesu lub objętości treści.

SMS

Akcja typu SMS polega na automatycznej wysyłce zdefiniowanej wiadomości, na numer telefonu Użytkownika.

☝🏻 To ważne, aby uzupełnić numer na profilu Użytkownika!

Wiadomość jest wysyłana w określonym terminie, zgodnie z konfiguracją Workflow.

SMS-y mogą dotyczyć m.in.:

  • zaproszenia do zalogowania się w Gamfi,
  • nowego zadania do wykonania w Gamfi,
  • powitania nowej osoby w zespole,
  • ważnych informacji przed pierwszym dniem pracy.

Nadawcą wysłanej w Procesie wiadomości jest GAMFI. W Akcji typu SMS możesz wykorzystać Snippety, a dzięki temu spersonalizować wysyłaną komunikację. Dowiedz się więcej 👉🏻 tutaj.

Jak dodać Akcję “SMS” do Workflow?

Tak jak w przypadku innych Akcji dodawanych do Workflow, kafelek “SMS” umieszczony w workflow builderze łapiemy i przeciągamy (drag&drop) w odpowiednie miejsce w przygotowywanej ścieżce.

W karcie “Edytor” przygotowujemy treść zadania, którą możemy podejrzeć w karcie “Podgląd”. 

Akcja SMS ma takie same Ustawienia jak inne Akcje: można skonfigurować w niej Nazwę, Odbiorcę, Czas dostarczenia, Termin wykonania, a także ustawić warunki dołączenia jej do Procesu. 

 

E-mail

Akcja typu E-mail polega na automatycznej wysyłce zdefiniowanej wiadomości na adres e-mail Użytkownika.

Wiadomość jest wysyłana w określonym terminie, zgodnie z konfiguracją Workflow.

Wiadomości e-mail mogą dotyczyć m.in.:

  • zaproszenia do zalogowania się w Gamfi,
  • nowego zadania do wykonania w Gamfi,
  • nowych formularzy kadrowych do wypełnienia,
  • powitania nowej osoby w zespole,
  • wyboru zestawu powitalnego (welcome packa),
  • ważnych informacji przed pierwszym dniem pracy,
  • powiadomienia o nowym pracowniku.


W Akcji typu E-mail możesz wykorzystać Snippety, a dzięki temu spersonalizować wysyłaną komunikację. Dowiedz się więcej 👉🏻 tutaj.

 

Jak dodać Akcję “E-mail” do Workflow?

Tak jak w przypadku innych Akcji dodawanych do Workflow, kafelek “E-mail” umieszczony w workflow builderze łapiemy i przeciągamy (drag&drop) w odpowiednie miejsce w przygotowywanej ścieżce.

W karcie Edytor przygotowujemy treść zadania, którą możemy podejrzeć w karcie Podgląd. 

Akcja E-mail ma takie same Ustawienia jak inne Akcje: można skonfigurować w niej Nazwę, Odbiorcę, Czas dostarczenia, Termin wykonania, a także ustawić warunki dołączenia jej do Procesu.