Słowniczek

Poznaj kilka podstawowych pojęć, aby sprawniej i szybciej poruszać się po swojej Aplikacji. Zaczynajmy!

1. Administrator - Użytkownik posiadający najszerszy poziom uprawnień w Aplikacji, w szczególności uprawnienia do zarządzania (w tym nadawania, zmieniania i odbierania) uprawnieniami innych Użytkowników, tworzenia Workflow, uruchamiania Procesów czy raportowania.
2. Aplikacja (Aplikacja Gamfi) - system informatyczny dzięki któremu możesz w szczególności tworzyć w Panelu administratora Workflow, w oparciu o przygotowane Akcje, publikowane Użytkownikowi w Portalu użytkownika w ramach uruchomionego Procesu.
3. Kategoria Workflow - cecha Workflow, mająca wpływ na jego działanie, w szczególności na terminologię wykorzystywaną w Aplikacji. Możesz dokonać wyboru spośród dostępnych kategorii: Talent&Onboarding, Offboarding, Learning&Development.
4. Konto użytkownika - zbiór zasobów i ustawień utworzonych dla Użytkownika w Aplikacji, zawierający informacje (w tym Dane osobowe) dotyczące danego Użytkownika oraz uprawnienia w zakresie właściwym dla poziomu dostępu nadanego danemu Użytkownikowi. Każde Konto jest indywidualne, a dostęp do niego posiada wyłącznie jeden, imiennie oznaczony Użytkownik.
5. Panel administratora - centrum zarządzania Twoją Aplikacją Gamfi, część Aplikacji udostępniana Administratorom. Panel administratora służy w szczególności do zarządzania Użytkownikami, tworzenia i modyfikowania Workflow, uruchamiania `Procesów, tworzenia i modyfikowania Ról, konfigurowania ustawień Aplikacji, generowania raportów.
6. Portal pracownika - to część Aplikacji udostępniana Użytkownikom, w której w ramach uruchomionego Procesu publikowane są Akcje, informacje kontaktowe oraz najważniejsze materiały.
7. Proces - powiązanie Użytkownika z Akcjami, według zaplanowanej sekwencji określonej w Workflow. Uruchomienie Procesu polega na wskazaniu Użytkownika (wraz z wymaganymi parametrami) dla którego Aplikacja wygeneruje Akcje, według sekwencji określonej w Workflow, na podstawie którego zostaje uruchomiony Proces.
8. Rola - funkcja w Aplikacji pozwalająca na określenie odbiorcy Akcji w Workflow, w tym m.in. konkretnego Użytkownika. Klient ma możliwość samodzielnego definiowania Ról w Aplikacji. Liczba możliwych do utworzenia Ról w Aplikacji nie jest limitowana, chyba że w Zamówieniu określono inaczej
9. Użytkownik - każda osoba, która korzystała lub korzysta z Aplikacji zarówno w Roli Administratora, Pracownika, managera lub innej osoby zaangażowanej w uruchamiane Procesy.
10. Workflow - przygotowana w Aplikacji sekwencja Akcji, określonych w czasie i przypisanych do wykonania dla konkretnej Roli. Workflow stanowi podstawę dla uruchamianych w ramach Aplikacji Procesów. Innymi słowy to szablon Procesu (np. onboardingowego).
11. Akcja - pojedyncza aktywność w Workflow, która przypisana jest konkretnej Roli w Procesie. Każda Akcja charakteryzuje się typem, odbiorcą, treścią oraz czasem dostarczenia. W Aplikacji dostępnych jest 5 typów Akcji: E-mail, SMS, Zadanie, Szkolenie oraz Formularz.
12. Pracownik - to rodzaj Użytkownika, będący podmiotem uruchamianego Procesu.
13. Zadanie - to pojedyncze zadanie do wykonania w ramach trwającego Procesu, które zostało umieszczone w Workflow. Przykładem zadania może być zobaczenie wideo, wykonanie quizu lub zadeklarowanie wykonania określonej czynności.
14. Szkolenie - to zbiór różnego typu zadań, które dotyczą tego samego lub podobnego zagadnienia. Przykładem szkolenia może być szkolenie z BHP lub Compliance.