Jakie typy Akcji mogą zostać użyte w Workflow?

Typy Akcji w Gamfi ułożone są 5 kategoriach:

1️⃣ Komunikacja:

• 👉🏻 SMS - Akcja pozwala na automatyczną wysyłkę zdefiniowanej wiadomości SMS na numer telefonu Pracownika, Managera lub innej Roli w Procesie.
• 👉🏻 E-mail - Akcja pozwala na automatyczną wysyłkę zdefiniowanej wiadomości na adres e-mail Pracownika, Managera lub innej Roli w Procesie.

2️⃣ Treści i media:

• Zadanie w formie 👉🏻 Relacji - pozwala na przekazanie informacji; nie wymaga od odbiorcy akcji zwrotnej, ewentualnie potwierdzenie zapoznania się z informacją; ma wygląd imitujący relacje w social mediach.
• Zadanie w formie 👉🏻 Strony - pozwala na przekazanie informacji i wiedzy; tak jak Relacja nie wymaga od odbiorcy akcji zwrotnej.
• 👉🏻 Video - pozwala na dodawanie i udostępnianie materiałów wideo o charakterze informacyjnym, promocyjnym czy instruktażowym.

3️⃣ Weryfikacja wiedzy:

• 👉🏻 Sprawdzenie wiedzy - Akcja pozwala zweryfikować nabytą wiedzę, składa się z modułów quizowych i wymaga udzielenia odpowiedzi; wyniki zapisywane są w profilu użytkownika w zakładce “Sprawdzenie wiedzy”.

4️⃣ Zbieranie danych:

• Zadanie w formie 👉🏻  Formularza - Akcja pozwala pobrać od Użytkownika dane np. kadrowe, wybrać welcome pack czy zebrać informację zwrotną.
• 👉🏻 Dokument - Akcja pozwala na przygotowanie dokumentu w formacie .pdf na podstawie użytych snippetów i warunków (np. stworzenie dokumentu z danymi Pracownika na podstawie wypełnionego przez niego kwestionariusza osobowego).

5️⃣ Procesy i automatyzacje:

• 👉🏻 Transfer danych - akcja działająca “w tle”; pozwala na bezpieczny transfer informacji z Gamfi do systemów zewnętrznych przez podanie webhooka.
• 👉🏻 Uruchom proces - akcja, która pozwoli uruchomić kolejny proces z poprzedniego, po wystąpieniu danych warunków, np. uruchom Offboarding, jeśli w ramach workflow onboardingowego zapadnie decyzja o niekontynuowaniu współpracy.

Dzięki zaplanowaniu odpowiednich Akcji w Workflow masz możliwość:

• • automatycznego wysyłania powiadomień mailowych lub SMS-owych,
  • przekazywania informacji i wiedzy w postaci zadań lub szkoleń, udostępniając odpowiednie treści, prezentacje, dokumenty, filmy itp.,
  • weryfikowania wiedzy Użytkownika za pomocą quizów,
  • zbierania od Użytkowników informacji potrzebnych np. do przygotowania umowy, wydania sprzętu czy wysyłki welcome packa,
  • otrzymywania feedbacku, w tym oceny Procesu, szkoleń, samopoczucia przed rozpoczęciem pracy itp.

  Każdy Workflow może posiadać dowolną liczbę skonfigurowanych Akcji. 

Wszystkie typy Akcji możesz przetestować dzięki szablonowi Workflow o nazwie “Typy Akcji w Aplikacji Gamfi”, który jest dostępny w Twojej Aplikacji.